Trợ lý giám đốc kinh doanh

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý dữ liệu & Phân tích kinh doanh (40%)

· Thu thập, theo dõi và quản lý dữ liệu kinh doanh của các phòng ban theo tuần, tháng, quý và năm.

· Phân tích hiệu quả kinh doanh, doanh thu theo từng sản phẩm, khu vực và khách hàng; phát hiện biến động và đề xuất giải pháp cho Giám đốc.

· Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật cơ sở dữ liệu khách hàng trên hệ thống CRM.

· Tổng hợp dữ liệu, xây dựng và hoàn thiện các báo cáo quản trị kinh doanh trực tiếp cho Giám đốc.

2. Điều phối & Giám sát vận hành (30%)

· Hỗ trợ Giám đốc quản lý và giám sát các hoạt động vận hành hằng ngày của Khối Kinh doanh.

· Tiếp nhận thông tin, truyền đạt chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban; theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện.

· Theo dõi tiến độ và kiểm soát tình trạng thực hiện các dự án kinh doanh lớn, các hợp đồng trọng điểm của Công ty.

3. Hỗ trợ Quản lý khách hàng & Đối tác (15%)

· Hỗ trợ phân loại, đánh giá nhóm khách hàng chiến lược và tham mưu các chính sách chăm sóc khách hàng phù hợp.

· Đồng hành cùng Giám đốc trong các buổi gặp gỡ và đàm phán với đối tác lớn khi được yêu cầu.

4. Trợ lý hành chính cấp cao cho Giám đốc (15%)

· Quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác và lộ trình di chuyển của Giám đốc Kinh doanh.

· Tiếp nhận và rà soát sơ bộ tính pháp lý, tính chính xác của hồ sơ, tờ trình và hợp đồng kinh doanh trước khi trình Giám đốc phê duyệt.

· Thực hiện các công việc phát sinh khác theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc.

YÊU CẦU

· Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các chuyên ngành liên quan.

· Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Kinh doanh (Sales Assistant) hoặc Chuyên viên Phân tích Dữ liệu Kinh doanh (Sales Analyst).

· Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel nâng cao (VLOOKUP, Pivot Table, các hàm điều kiện) để xử lý và phân tích dữ liệu.

· Có kinh nghiệm vận hành và khai thác hệ thống CRM.

· Có tư duy phân tích số liệu nhạy bén, logic.

· Có kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và điều phối công việc liên phòng ban tốt.

· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành vật liệu xây dựng.

· Trung thực, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao và sẵn sàng nhận nhiệm vụ theo yêu cầu công việc.

· Chủ động, năng động và nhạy bén trong công việc.

· Có tinh thần dám làm, dám chịu trách nhiệm.

· Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.